MyLunnissa näet, mitä on tehty, mitä pitää vielä päättää ja milloin järjestelmän arvioidaan olevan valmis käyttöön. Tiedot päivittyvät reaaliajassa. Myös työtunnit ja kustannukset ovat näkyvissä.
Muutostöistä sovitaan kirjallisesti ennen toteutusta. Näet työmäärän ja hinnan etukäteen ja päätät, mitä tilaat.
Järjestelmän vaihdossa on monta sovittavaa asiaa. MyLunnissa sinä, yrityksesi johto ja Lunnin tiimi seuraatte samaa projektia. Jokainen näkee tehtävänsä kannalta olennaiset tiedot.
Portaalista näet, mitkä aineistot on toimitettu ja miten työn eri vaiheet etenevät. Jokaiselle vaiheelle on sovittu ehdot, joiden pitää täyttyä ennen tuotantokäyttöä. Valmistumispäivä on projektin tilanteesta laskettu ennuste.
Arvioimme jokaisen lisätyön tunneissa ja euroissa ennen toteutusta. Voit hyväksyä tarjouksen portaalissa tai palauttaa sen käsiteltäväksi. Portaali tallentaa hyväksyjän nimen ja hyväksymisajan. Hyväksyntä on sopimuksen edellyttämällä tavalla kirjallinen.
Käytetyt tunnit, tuntipankki ja rahoitus näkyvät samassa näkymässä. Jos tuntiarvio uhkaa ylittyä, saat tiedon etukäteen ja päätät, miten jatketaan.
Voit kirjata toiveen tai kysymyksen portaaliin tai ottaa sen esiin työpajassa. Arvioimme työmäärän ja kokoamme arvioidut muutokset tarjoukseksi.
Hyväksyt tarjouksen tai palautat sen perusteluineen käsiteltäväksi. Aloitamme työn, kun olet hyväksynyt tarjouksen.
| ID | Muutos | Arvio | Hinta |
|---|---|---|---|
| T012 | Työmääräimelle asiakkaan viite avattaessa | 2 h | 200 € |
| T031 | QR-lomakkeen yhteyshenkilölle titteli automaattisesti | 0,5 h | 50 € |
| T054 | Katelaskenta myyntitilaukselle | 4,5 h | 450 € |
Työpajoissa käymme läpi avoimet kysymyksesi, tarvittavat päätökset ja arvioitavat muutostoiveet. Niistä muodostuu työpajan asialista. Kirjaamme vastaukset ja päätökset portaaliin sitä mukaa kuin käsittelemme asioita.
Työpajan päätteeksi saat muistion yhdellä painikkeella. Jokaisesta käsitellystä asiasta näkyvät tunniste, tila ja vastaus. Muistio toimii sopimuksen mukaisena kirjallisena kirjauksena siitä, mitä työpajassa käsiteltiin ja sovittiin.
Aikajanalla näkyvät työn vaiheet, työpajat ja suunniteltu tuotantokäytön aloitus. Näet, mitä tehdään nyt ja mitä seuraavaksi. Vaiheen kohdalla oleva luku kertoo, kuinka monta siihen kuuluvaa asiaa on käsitelty.
Jokaiselle vaiheelle sovitaan valmistumisen ehdot. Samalla määritellään, mitkä työt on tehtävä ennen seuraavan vaiheen aloittamista.
Vanhan järjestelmän aineistot tarkastetaan selaimessa ennen tietojen siirtoa. Saat heti näkyviin aineiston laatupisteet, puuttuvat kentät, kaksoiskappaleet ja työmääräarvion.
Tarkastuksen aikana tiedosto pysyy omalla koneellasi. Portaaliin tallennetaan vain tarkastuksen tunnusluvut.
MyLunni jää käyttöön, kun järjestelmä on otettu tuotantoon. Voit kirjata sinne uusia tarpeita, havaintoja ja kehitystoiveita. Jokaisella toiveella on prioriteetti, työmääräarvio ja tila. Näet, mitä on toteutettu, mikä odottaa hyväksyntääsi ja mikä on vielä jonossa.
Kehitystoiveet käsitellään samalla tavalla kuin käyttöönoton muutostyöt. Arvioimme työn ja pyydämme hyväksyntäsi ennen kuin aloitamme toteutuksen.
Jos vastaava toive on jo toteutettu toiselle Lunni-asiakkaalle, kerromme siitä paljastamatta asiakkaan nimeä. Tällöin työmääräarvio puolittuu.
Excelissä olevat toivelistat voidaan tuoda portaaliin kokonaisuudessaan. Tilat, prioriteetit ja arviot tulkitaan automaattisesti, ja kaikki rivit säilyvät mukana.
Käymme läpi tarpeesi, järjestelmän rakenteen sekä tarvittavat tiedot ja kentät. Luomme sinulle oman Lunni-ympäristön ja avaamme pääsyn portaaliin.
Teemme sovitut määritykset ja käymme ne yhdessä läpi. Tarkennamme asetuksia tarvittaessa ja päivitämme samalla työvaiheet ja niiden valmistumisen ehdot.
Tarkastamme asiakas-, laite- ja historiatiedot ennen siirtoa. Aineiston laatupisteet näkyvät portaalissa.
Kun järjestelmä on todettu valmiiksi tuotantokäyttöön, koulutamme kenttähenkilöstön ja pääkäyttäjät. Koulutukseen käytetyt tunnit näkyvät portaalissa.
Käytön alettua apuna ovat Tukikeskus ja Sopimusvahti. Sopimusvahti muistuttaa sekä sinua että meitä sopimuksen ehdoista. Jatkokehitystä voit seurata samassa portaalissa.
Lunni360-asiakkaana sinulla on portaali valmiina. Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi.
Jos harkitset Lunni360:tä, pyydä esittely. Näytämme, miten käyttöönottoa seurataan MyLunnissa.